Erfolg aus der Praxis:
Wie Kommunen ihren Sitzungsdienst
mit KI digitalisieren
Was können Sie lernen?
Erfahren Sie von Experten,
Rechtssicherheit
Erhalten Sie aktuelle Informationen
zu rechtlichen Anforderungen und
deren Umsetzung.
Effizienzsteigerung
Lernen Sie, wie andere Kommunen
Anstehende Webinar Termine
So sparen Kommunen 2026 Protokollzeit:
Der Praxisbericht aus Hermeskeil
Sarah Klassen nimmt Sie mit in den Alltag der Verbandsgemeinde Hermeskeil und zeigt,
Webinar Bayern: Praxiserfahrungen zur GO-Anpassung nach der Kommunalwahl
Nach der Kommunalwahl in Bayern stehen viele Gemeinden vor derselben Aufgabe: Wie passen wir unsere Geschäftsordnung an die neuen Gegebenheiten an? Besonders relevant: Viele Kommunen möchten jetzt Regelungen zu Audioaufzeichnung und KI-Protokollierung in ihre GO aufnehmen. Erfahrene Praktiker aus dem Ratsbüro, die schon KI-Protokollierung nutzen, teilen ihre Erfahrungen und geben konkrete Tipps.
19/03/2026, 11:00 - 12:00
Webinar-Hessen: Praxiserfahrungen zur GO-Anpassung nach der Kommunalwahl
Was ist bei KI-Protokollierung wirklich zulässig? DSGVO, EU AI Act & Praxisfälle für Verwaltungen
In unserem kompakten Webinar geben wir eine verständliche und praxisorientierte Einordnung zum Einsatz von KI-gestützter Protokollierung in der Verwaltung. Die Inhalte richten sich bewusst an Mitarbeitende aller Fachbereiche, unabhängig von technischer oder juristischer Vorerfahrung.
13/05/ 2026, 11:00 - 12:00
Erprobt in der Praxis – echte Ergebnisse
“Protokolle sind Stress, das ist einfach so – und genau davon will ich weg. SpeechMind ist für uns eine echte Hilfeleistung, weil es die Mitarbeiter entlastet und 30 bis 40 % Zeit spart."
Mr. Kayalar
Amtsleiter in Geislingen an der Steige
"Wir sehen in der Gesamtverwaltung für den Prozess der Protokollierung ungefähr eine Einsparquote von 45-50%."
Sebastian Wolters
Chief Digital Officer der Gemeinde Rosendahl
"Wir sind auf Effizienzsteigerung von 80 bis 90 % gekommen – das ist wirklich massiv. Zwei Vollzeitkräfte, die uns fluktuationsbedingt weggefallen sind, konnten wir damit abfedern."
Stefan Lenz
Leiter Ratsbüro der Stadt Heidelberg
Digitale Assistenz
DSGVO-konform
Die Datenverarbeitung erfolgt in Europa, die Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland – für maximale Sicherheit und volle DSGVO-Konformität.
Strukturierte Protokolle
Integration mit Ratsinformationssystemen
SpeechMind lässt sich nahtlos in bestehende Ratsinformationssysteme integrieren.
So können Sie Protokolle direkt exportieren und Ihre Prozesse deutlich vereinfachen.
Vertrauen Sie der Erfahrung anderer Kommunen
Sitzungsdienste in Deutschland, mit denen wir bereits gemeinsam KI-gestützte Protokolle erstellen:
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Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Erfolgsgeschichten
KI-Protokollierung
Erfahren Sie in unseren Fallstudien, wie Organisationen mit SpeechMind bestehende Prozesse transformiert haben — von automatisierter Protokollierung über 50-90 % Zeitersparnis bis hin zu maximaler DSGVO-Sicherheit in der Cloud.
